[ english ]




manuscriptModule nedir?

manuscriptModule, hakemli bilimsel dergilerin makale yayın, kabul ve değerlendirme işlemlerinin çevrimiçi yapıldığı web tabanlı bir uygulamadır.

manuscriptModule, makalenin oluşturulmasından basımına kadar geçen sürede, yazar - hakem - sekreter - yayıncı iletişimini posta ve basılı materyal kullanmadan sağlar.

ICMJE ve Index Medicus kriterlerine uygun olarak toplanan makaleler, uluslararası indeksler, Ulakbim ve benzeri kurumların denetimine izin verecek şekilde "peer review" sürecinde veri saklar.

Yüklenen dosyaları tek bir PDF dosya haline getiren ‘PDF Engine’ ve gecikmiş değerlendirmeleri cep telefonu yoluyla hatırlatan ‘SMS Notifier’ gibi yayıncı ve editör araçları sisteme entegredir.

Tüm sürecin tek merkezden yönetilmesi ve devamlı denetim altında olması, makalelerin kabul aşamalarını hızlandırarak hem zaman kazandırır hem de iş gücü verimliliği sağlar.

Makalelerin tam metinlerinin online yayınlanması, atıf sayısı ve etkinlik faktörünü artırır.

Editör, hakem, sekreter, yazar ve yayıncıyı zaman ve mekân kaygısı olmadan aynı paydada bir araya getirmesiyle dergi maliyetlerini düşürür.

Çalışma Prensibi ve Özellikler

  1. Sistem 1 iş günü içinde aktif hale gelir.
  2. Sistem parametreleri, dergi kriterlerine uygun olarak konfigüre edilir.
  3. Yönetici hesapları oluşturulur.
  4. Editör, kendisine verilen şifre ve kullanıcı adıyla sisteme giriş yaparak makale türlerini, kategorilerini, değerlendirme parametrelerini ve kontrol listelerini belirleyebilir veya değiştirebilir. Ayrıca sistemden e-posta şablonları oluşturabilir.
  5. Makaleler ICMJE, Index Medicus (Medline/pubmed) ve Ulakbilim-Türk Tıp Dizini kriterlerine uygun olarak toplanır.
  6. Yazar, makalesini çevrimiçi olarak dergiye gönderdikten sonra yazı ilk olarak şekilsel inceleme için sekretere ulaşır. Sekreter gerekli incelemeleri yaptıktan sonra makaleyi editörün onayına sunar. Editör yazıyı hakemlere yollar. Makaleyi son aşamaya taşımaları için bu görevi bölüm editörlerine devredebilir. Makale, hakeme ulaştığında değerlendirme görevini kabul ya da red edebilir. Kabul ederse değerlendirmeyi yapar. Son aşamada yayın kurulu değerlendirilmesi tamamlanmış makalenin, hangi sayıda yayınlanacağına karar verir.
  7. Gelişmiş yayın planı seçenekleriyle aynı makalenin farklı sayılarda basılması, karışıklığını ortadan kaldırarak yayıncı ve editörün iş yükünü önemli ölçüde azaltır.
  8. Hakemler tarafından yapılan tüm değerlendirmeler, hakem kimliğini belirtmeksizin yapılır.
    (Yazar bilgisi hakemler tarafından, hakem bilgisi de yazar tarafından görülemez).
  9. Makale ile ilgili Word, Excel, Powerpoint, Resim dosyaları (.jpg, .bmp vs.) gibi çeşitli dokümanlar, sisteme yüklenebilmekte ve gerekirse sanal sekreter tarafından düzenlenerek editörün değerlendirebileceği şekilde sisteme dâhil edilebilmektedir.
  10. Makale değerlendirme işlemlerinde hakem sayısı sınırlı değildir. Birden çok hakem aynı makaleyi değerlendirebilir. Değerlendirme yaptıkları makalelerin durumunu çevrimiçi olarak takip edebilirler.
  11. Editörün onay verdiği makale, hakemlere gönderilir. Makalelerin hakemlere gönderilmesi işlemi, editörün yetkilendireceği başka biri (bölüm editörü, sekreter vb.) tarafından da yapılabilir.
  12. Hakemler, makalelerle ilgili düşüncelerini editör veya yazara sistem üzerinden bildirebilir. Yayın Kurulunun kararı doğrultusunda düzeltme istenen makalelerde, yazar tarafından düzeltmeler yapıldıktan sonra dergiye çevrimiçi olarak geri gönderilir ve makaleler yayınlanabilecek hale getirilir.
  13. Makale için revizyon talebi sınırlaması yoktur. Yazar-editör-hakem arasında gerekli görüldüğü kadar revizyon talebi istenebilir.
  14. Makale toplama işlemi, her iki dilde aynı anda yapılabileceği gibi istenirse sadece Türkçe ya da sadece İngilizce olarak da toplanabilir. Sistem desteği İngilizce ve Türkçe olarak ücretsiz verilir.
  15. Makale geçmişi sistemde kayıtlı tutulur. Kullanıcılar basılı yayın çıkarırken, makalenin hangi işlemlerden geçtiğini, kim tarafından hangi revizelerin yapıldığını bilir. Bu da kullanıcılara teknolojik olarak büyük kolaylık sağlar. Ayrıca gelişmiş geçmiş takibiyle daha etkin kontrol mekanizmasına işlevsellik kazandırır.
  16. Hiyerarşi, derginin çevrimdışı hazırlanmasında olduğundan faklı değildir. Dergideki işleyişe göre uyarlanabilir. Sistemden sekreter, editör, bölüm editörü, yayımcı (yayınevi), hakemler ve yazarlar için yetki ve olanaklar belirlenmiştir.
  17. Toplu veya bireysel SMS gönderimi ile kullanıcılar arası iletişimi maksimum düzeyde tutarak anında haberleşme imkanı sağlar.
  18. Editör, dilerse makale için yüklenmiş dosyaları tek bir PDF dosyası olarak kaydedebilmektedir. Bu PDF dosyasına sistem tarafından satır ve sayfa numaraları verilmektedir. Böylece hakemler gelen tüm dokümanları tek bir dosyada görebilmekte, yorumlarını satır numaralarını işaret ederek kolayca yapabilmektedir.
  19. Ayrıca editör, makale için yüklenmiş bazı dosyaların hakem erişimini değiştirebilir.
  20. Sistem, makale değerlendirme konusunda editöre ve yayın kuruluna büyük kolaylık sağlamaktadır. Hakemlerden, istenen değerlendirmeyi (review process) kabul edip etmeyeceklerine dair onay alınabilir. Editörün sadece takipçi ve denetleyici olması sağlanabilir.
  21. Derginin değerlendirme kriterlerine göre kişiselleştirilebilen editör-bölüm editörü-hakem- yazar döngüsü ayarlanabilir.



Detaylı bilgi için me@minduce.com


Avantajları
Bayar Cad. Gülbahar Sok. No:12/2  Kozyatağı / Kadıköy - İstanbul
Tel: 216 4104414 Faks: 216 4104385
E-posta: me@minduce.com  web: www.minduce.com